UNIUNEA NAȚIONALĂ A BAROURILOR DIN ROMÂNIA
BAROUL IAȘI
Anexa nr. I la Statutul profesiei de avocat
CONTRACT DE ASISTENȚĂ JURIDICĂ
Seria: [caj series number]
Data: [contract date]
Încheiat între:
1. CHISTRUGA ALEXANDRU – CABINET DE AVOCAT, C.I.F. 47387214, cu sediul profesional în str. Sărărie nr. 16, et. 1, birou nr. 02, municipiul Iași, județul Iași, telefon +40 746 516 695, e-mail avocat@alexandruchistruga.ro, reprezentat prin avocat Chistruga Alexandru, denumit în continuare „Avocatul”,
și
2. CLIENTUL: [client full name], C.N.P. [client cnp], domiciliat(ă) în [client address], identificat(ă) cu [id type] seria [id series] nr. [id number], eliberat(ă) de [id issuer] la data de [id issue date], telefon [client phone], e-mail [client email], denumit(ă) în continuare „Clientul”,
în conformitate cu Legea nr. 51/1995, Statutul profesiei de avocat și celelalte dispoziții legale aplicabile, părțile convin următoarele:
Art. 1. — Obiectul și limitele mandatului
1.1. Prin prezentul contract, Avocatul acordă, la distanță, servicii de asistență juridică pentru procesul-verbal rutier transmis de Client și asociat codului solicitării [solicitation code], denumit în continuare „Procesul-verbal”. Serviciul cuprinde:
a) analiza juridică a Procesului-verbal, a informațiilor și a documentelor furnizate de Client;
b) redactarea unei plângeri contravenționale împotriva Procesului-verbal, potrivit situației de fapt comunicate, documentelor disponibile și cadrului juridic aplicabil;
c) analiza sancțiunilor și măsurilor cuprinse în același Proces-verbal, inclusiv, după caz, amenda, punctele de penalizare, suspendarea exercitării dreptului de a conduce, reținerea permisului sau a certificatului de înmatriculare;
d) transmiterea prin e-mail a formei finale a plângerii și a instrucțiunilor incluse în serviciu pentru verificare, semnare și depunere.
1.2. Contractul privește un singur proces-verbal. Mai multe fapte, sancțiuni ori măsuri cuprinse în același Proces-verbal sunt analizate în cadrul aceluiași serviciu. Pentru un alt proces-verbal este necesar un contract separat, dacă Avocatul nu confirmă altfel în scris.
1.3. Obligațiile Avocatului sunt obligații de diligență, nu de rezultat. Avocatul nu garantează anularea Procesului-verbal, înlăturarea amenzii ori a suspendării, restituirea permisului sau obținerea unei anumite soluții. Soluția aparține instanței și depinde inclusiv de probe și de împrejurări care nu se află sub controlul Avocatului.
1.4. Avocatul păstrează independența profesională în alegerea argumentelor, temeiurilor de drept, structurii cererii și probelor pe care le consideră pertinente. Nu este obligat să includă susțineri pe care le apreciază ca neîntemeiate, nerelevante, nelegale ori contrare interesului Clientului, în limitele legii și regulilor profesiei.
1.5. Serviciul nu include:
- reprezentarea sau asistarea Clientului în fața instanțelor, parchetelor, poliției, serviciilor rutiere ori altor autorități;
- depunerea sau transmiterea plângerii la instanță;
- participarea la termene de judecată;
- redactarea actelor procedurale ulterioare plângerii inițiale;
- apelul sau alte căi de atac;
- monitorizarea dosarului ori a portalului instanțelor;
- obținerea de probe ori documente de la autorități sau terți;
- asistența într-o cauză penală, într-o executare silită sau într-o altă procedură distinctă.
Orice extindere a serviciului necesită confirmarea scrisă a Avocatului și, după caz, un contract separat.
1.6. Serviciul se consideră executat integral când Avocatul transmite Clientului, la adresa de e-mail indicată în contract, forma finală a plângerii și instrucțiunile incluse în obiectul contractului. Executarea integrală nu depinde de depunerea plângerii, înregistrarea dosarului, restituirea permisului ori soluția instanței.
1.7. Clientul poate semnala, cât mai repede, înainte de depunere și în limita timpului disponibil, eventuale erori materiale sau factuale din documentul transmis. Corectarea acestora este inclusă. Fapte, documente sau probe noi care schimbă în mod substanțial situația pot necesita o nouă evaluare și, după caz, un contract separat.
Art. 2. — Onorariul, plata și începerea serviciului
2.1. Onorariul pentru serviciile prevăzute la art. 1 este fix, în cuantum de 300 (trei sute) lei, supus regimului fiscal aplicabil formei de exercitare a profesiei la data facturării.
2.2. Onorariul nu se modifică în funcție de cuantumul amenzii, numărul punctelor de penalizare, durata suspendării sau celelalte sancțiuni și măsuri cuprinse în același Proces-verbal. Onorariul remunerează serviciul prestat și nu depinde de soluția instanței; un rezultat nefavorabil nu atrage, prin el însuși, restituirea onorariului pentru serviciul executat.
2.3. Trimiterea solicitării de către Client nu înseamnă, prin ea însăși, acceptarea preluării de către Avocat. Dacă solicitarea poate fi preluată, Avocatul transmite Clientului confirmarea, contractul aplicabil pe un suport durabil și factura.
2.4. Avocatul începe serviciul după confirmarea preluării, verificarea identității și a eventualului conflict de interese, plata integrală a onorariului și îndeplinirea cerințelor legale aplicabile contractării la distanță. Dacă este necesară începerea prestării în perioada legală de retragere, se aplică cererea expresă a Clientului prevăzută la art. 5.
2.5. Plata onorariului produce și efectele prevăzute de art. 121 alin. (4) din Statutul profesiei de avocat, fără a înlătura celelalte cerințe legale și profesionale aplicabile.
2.6. Dacă solicitarea este refuzată înainte de începerea serviciului, Clientul nu datorează onorariul. Dacă plata a fost deja efectuată și serviciul nu a început, suma se restituie. După începerea serviciului, orice regularizare privește activitatea efectiv prestată și se face potrivit legii, Statutului profesiei și, când este cazul, normelor privind protecția consumatorilor.
Art. 3. — Costuri externe
3.1. Taxa judiciară de timbru și orice alte taxe, tarife ori costuri datorate autorităților sau terților nu sunt incluse în onorariul de 300 lei și sunt suportate de Client, în cuantumul aplicabil la momentul efectuării demersului.
3.2. Avocatul nu angajează în numele Clientului cheltuieli externe semnificative fără informarea și acordul prealabil al acestuia, cu excepția situațiilor prevăzute de lege.
Art. 4. — Obligațiile Clientului și responsabilitățile după livrare
4.1. Clientul confirmă că informațiile și documentele furnizate sunt, după cunoștința sa, reale, exacte și complete. Acesta trebuie să comunice fără întârziere orice informație, document sau împrejurare nouă relevantă.
4.2. Clientul trebuie să indice cât mai exact data și modul în care a primit Procesul-verbal și să transmită dovada comunicării, dacă o deține. Formularul, contractul, factura și plata nu reprezintă depunerea plângerii la instanță și nu produc, prin ele însele, efectele juridice ale înregistrării unei plângeri.
4.3. Dacă nu se încheie un contract separat pentru depunere sau reprezentare, Clientul trebuie să verifice factual documentul final, să îl semneze, să îl depună la instanța competentă în termenul legal, să achite taxa judiciară de timbru și să păstreze dovezile necesare. Clientul trebuie, de asemenea, să urmărească citațiile și celelalte comunicări primite ulterior.
4.4. Dacă Avocatul solicită o clarificare sau un document necesar redactării, Clientul trebuie să răspundă cât mai repede și în intervalul indicat. Când informația este esențială, redactarea poate fi amânată până la primirea unui răspuns complet.
4.5. Dacă documentele, informațiile sau plata ajung atât de târziu încât serviciul nu mai poate fi prestat cu diligența necesară și cu timp rezonabil pentru depunerea de către Client, Avocatul poate refuza preluarea sau, după caz, poate înceta executarea contractului potrivit legii și prezentului contract.
4.6. Dacă Clientul modifică după livrare textul plângerii, petitul, instanța, datele, anexele ori alte elemente fără validarea Avocatului, răspunderea pentru consecințele determinate de acele modificări revine Clientului. Aceeași regulă se aplică dacă este depusă o altă versiune decât cea transmisă de Avocat.
4.7. Dacă Avocatul și-a îndeplinit propriile obligații legale, profesionale și contractuale, nu îi sunt imputabile consecințele determinate de:
- informații sau documente false, incomplete ori inexacte furnizate de Client;
- indicarea greșită a datei sau modului de comunicare a Procesului-verbal;
- răspunsuri, documente sau plăți transmise tardiv de Client;
- date de contact greșite, neactualizate sau neverificate de Client;
- nerespectarea instrucțiunilor scrise;
- nedepunerea, depunerea tardivă sau depunerea necorespunzătoare a plângerii de către Client;
- neplata taxei ori neîndeplinirea altor acte care, potrivit contractului, revin Clientului;
- fapte, documente ori împrejurări noi pe care Clientul nu le-a comunicat Avocatului;
- decizii ale instanței, ale autorităților sau ale unor terți care nu se află sub controlul Avocatului.
Aceste prevederi nu înlătură răspunderea Avocatului pentru propria culpă profesională și nu limitează drepturile care nu pot fi restrânse prin contract.
4.8. Un rezultat nefavorabil nu înseamnă, prin el însuși, că Avocatul și-a încălcat obligațiile. Conduita Avocatului se apreciază raportat la obiectul limitat al mandatului, informațiile și documentele disponibile la momentul redactării și standardul de diligență profesională aplicabil.
4.9. După executarea integrală a serviciului, Avocatul nu are obligația de a monitoriza dosarul, portalul instanțelor, corespondența Clientului sau schimbările ulterioare ale situației, dacă nu se încheie un contract separat.
Art. 5. — Comunicări, date și contractarea la distanță
5.1. Comunicările privind serviciul se fac în principal prin e-mail, la adresa indicată de Client. Clientul trebuie să comunice date de contact corecte, să verifice e-mailul și folderul de mesaje nedorite și să informeze Avocatul dacă datele se schimbă.
5.2. Avocatul păstrează dovada transmiterii documentului final. Dacă primește o notificare tehnică de nelivrare, va încerca să contacteze Clientul folosind celelalte date comunicate, în limite rezonabile.
5.3. Datele și documentele Clientului sunt prelucrate potrivit informării privind protecția datelor pusă la dispoziția acestuia și cu respectarea secretului profesional.
5.4. Dacă Clientul este consumator și contractul este încheiat la distanță, se aplică drepturile prevăzute de O.U.G. nr. 34/2014. Dacă Clientul solicită începerea serviciului înainte de expirarea perioadei legale de retragere:
- în cazul retragerii după începerea prestării, poate datora suma proporțională aferentă serviciilor efectiv furnizate, în condițiile legii;
- după executarea integrală a serviciului, dreptul de retragere se pierde numai dacă sunt îndeplinite condițiile legale privind acordul prealabil expres și confirmarea luării la cunoștință.
5.5. Clientului îi este transmisă prin e-mail, înainte de începerea prestării, confirmarea contractului și informațiile obligatorii aplicabile contractării la distanță.
5.6. În cadrul contractării online, confirmarea expresă a Clientului și trimiterea solicitării constituie dovada manifestării sale de voință asupra conținutului afișat. Acest mecanism nu este prezentat ca semnătură electronică calificată. Identitatea Clientului este verificată de Avocat potrivit regulilor profesiei înainte de începerea serviciului.
5.7. Avocatul poate fi substituit în condițiile legii și ale Statutului profesiei, fără extinderea obiectului contractului și fără diminuarea obligațiilor profesionale asumate.
5.8. Avocatul păstrează drepturile asupra metodelor, structurilor și materialelor generale utilizate în activitatea sa. Clientul poate folosi fără restricții documentul final redactat pentru propria cauză și pentru demersurile legale aferente acesteia.
5.9. Neînțelegerile privind onorariul și raportul profesional se soluționează potrivit Legii nr. 51/1995, Statutului profesiei de avocat și normelor imperative aplicabile.
5.10. Prezentul contract constituie titlu executoriu în condițiile prevăzute de lege.
Art. 6. — Încheierea și înregistrarea contractului
6.1. Prezentul contract este utilizat pentru contractare la distanță pe suport informatic. Clientul transmite solicitarea și acceptarea conținutului afișat prin mecanismul online. În raporturile cu consumatorii, momentul încheierii contractului se stabilește potrivit normelor legale aplicabile contractelor la distanță și confirmării transmise de Avocat pe suport durabil.
6.2. Contractul este înregistrat sub nr. [register number], la data de [register date], în registrul de evidență a contractelor de asistență juridică al Avocatului și dobândește dată certă potrivit Statutului profesiei de avocat.
6.3. Părțile confirmă că au avut posibilitatea să citească prezentul contract și să păstreze o copie a acestuia înainte de începerea serviciului.
CHISTRUGA ALEXANDRU – CABINET DE AVOCAT
prin avocat Chistruga Alexandru
Atest data, conținutul actului și identitatea Clientului sau a reprezentantului potrivit regulilor profesiei
Semnătura: ______________________
CLIENT
[client full name]
Identificat(ă) cu [id type] seria [id series] nr. [id number]
Acceptarea Clientului: [client acceptance method], la [client accepted at]
